Dibuja Xerox su estrategia para la gestión documental

Los Servicios Gestionados de Impresión (MPS, por su sigla en inglés) pueden ser la llave del Canal de distribución para realizar negocios en distintas verticales, ya sea que ofrezca impresión administrada o digitalización documental, en donde no sólo se vende el equipo sino los servicios que vienen detrás, comentó Mario Colorado, gerente de Soluciones de Xerox. La compañía agregó CompleteView Pro, la cual crea paneles de control visuales a través de una aplicación web referentes a temas como el coste total de propiedad, los ratios de los dispositivos, el uso de los equipos o las mediciones de sostenibilidad. También sumó análisis de datos para que los clientes puedan ver diferentes escenarios antes de invertir; soporte para los dispositivos de tinta sólida de Xerox, y la posibilidad de que el usuario pueda establecer los precios más adecuados para los equipos que no sean de la firma. Asimismo, la firma destacó los Servicios de Evaluación de la Producción (Xerox Production Assessment Services), los cuales analizan los entornos de impresión para ver cuál es el mejor método para conseguir ahorros de costos y mayor eficiencia. Éstos incluyen un análisis de la capacidad de utilización, coste total de propiedad, cadena de valor de la producción y la madurez de los procesos y los servicios. A la par, el fabricante hizo énfasis en Xerox Print Security Audit Service, donde se monitorean las políticas de impresión de un cliente para identificar y resolver cuestiones sobre el cumplimiento de alguna norma o ley. De igual manera, a través de los servicios de Gestión del Servidor de Impresión (Print Server Management Service) la compañía supervisa y consolida los servidores de impresión, las colas de trabajo y los drivers. Además, Colorado declaró que para la compañía la protección es importante, por cual cuenta con una alianza con McAfee y Cisco, quienes proveen seguridad para evitar que la información sea robada. El ejecutivo indicó que la firma también tiene una oferta para el mercado móvil con Mobile Print Solution, en donde los usuarios pueden imprimir desde su dispositivo móvil, así como localizar impresoras públicas usando GPS, y utilizar las soluciones Secure Card Reader y Follow You Print, que ofrecen una experiencia de usuario unificada. Si bien la movilidad es para cualquier empresa hoy en día, es especialmente útil para la pyme, pues aquellas compañías que no trabajen con SharePoint pueden mandar su escaneo a repositorios como Dropbox. Por último, el vocero enfatizó en que la gestión documental es un pilar dentro de la estrategia de Xerox y un paso para la automatización y simplificación de los procesos de las empresas. De este modo, la marca impulsará sus Content Management Services, los cuales ayudan a las empresas a automatizar, simplificar y reducir el uso del papel en sus procesos de trabajo, mientras que IgniteSM clasifica los exámenes electrónicamente y proporciona reportes a las escuelas.